Mietitään miksi näyttely järjestetään. Tarkoitus voi olla esim. esitellä kokoelmia, opettaa, kertoa tapahtumasta tai ilmiöstä, herättää mielenkiintoa asiaan perehtymiseen jne.
Tehdään näyttelysuunnitelma, jossa
- näyttelyn tavoitteet eli kävijämäärät, uudet asiakkaat, kiinnostavuus jne.
- näyttelyn kokonaiskuvan hallinta
- näyttelyn yksityiskohtien suunnittelu
- projektiin tarvittavan henkilökunnan määrittely (vastuualueet, tehtävät)
Valitaan näyttelyyn tulevat teokset, johon kuuluu teosten kartoitus, mahdollisten näyttelyteosten hahmottaminen, lopullinen teosvalinta sekä asiakirjat.
Tehdään ripustussuunnitelma eli hahmotellaan ja kirjataan ylös ripustussuunnitelmaa.
Tehdään tarjouspyynnöt
Suunnitellaan asiakaskysely ja päätetään kyselyajankohta.
Markkinoidaan ja mainostetaan
Seuraavaksi tulee toteuttamisvaihe eli aletaan konkreettisesti tekemään suunnitelmien mukaan.
Postitukset
Viestintä
Kuvat (lehdistökuvat)
Internet
Lehdistötilaisuus (mielellään keskellä päivää)
TURVALLISUUS, TARKASTUKSET, TEKNINEN TOTEUTUS JA LOGISTIIKKA
Turvallisuus (olosuhteet, ulkoiset uhat, vastuuhenkilö/henkilöt)
Tilan valmistelu (toimenpiteet: esim. seinien maalaus, lattioiden suojaus ja katon siistiminen)
Ripustus
Lehdistötilaisuus ja avajaiset
Kuljetus
Dokumentointi
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti