Mietitään miksi näyttely järjestetään. Tarkoitus voi olla esim. esitellä kokoelmia, opettaa, kertoa tapahtumasta tai ilmiöstä, herättää mielenkiintoa asiaan perehtymiseen jne. Tehdään näyttelysuunnitelma, jossa - näyttelyn tavoitteet eli kävijämäärät, uudet asiakkaat, kiinnostavuus jne. - näyttelyn kokonaiskuvan hallinta - näyttelyn yksityiskohtien suunnittelu - projektiin tarvittavan henkilökunnan määrittely (vastuualueet, tehtävät) Valitaan näyttelyyn tulevat teokset, johon kuuluu teosten kartoitus, mahdollisten näyttelyteosten hahmottaminen, lopullinen teosvalinta sekä asiakirjat. Tehdäänripustussuunnitelma eli hahmotellaan ja kirjataan ylös ripustussuunnitelmaa. Tehdään tarjouspyynnöt Suunnitellaan asiakaskysely ja päätetään kyselyajankohta. Markkinoidaan ja mainostetaan Seuraavaksi tulee toteuttamisvaihe eli aletaan konkreettisesti tekemään suunnitelmien mukaan. Postitukset Viestintä Kuvat (lehdistökuvat) Internet Lehdistötilaisuus (mielellään keskellä päivää) TURVALLISUUS, TARKASTUKSET, TEKNINEN TOTEUTUS JA LOGISTIIKKA Turvallisuus (olosuhteet, ulkoiset uhat, vastuuhenkilö/henkilöt) Tilan valmistelu (toimenpiteet: esim. seinien maalaus, lattioiden suojaus ja katon siistiminen) Ripustus Lehdistötilaisuus ja avajaiset Kuljetus Dokumentointi
Uusien tiimien muodostuttua aloimme suunnittelemaan tulevaa yrittäjäviikkoa ja siihen sisältyvää valokuvanäyttelyä salolaisista yrittäjistä. Listasimme erilaisia pienyrityksiä, jotka voisivat mahdollisesti osallistua näyttelyyn. Karsimme listasta 4 sopivinta vaihtoehtoa joihin otamme yhteyttä ja perehdymme tarkemmin. Suunnittelimme kysymyksiä yrittäjille haastattelua varten ja teimme myyntipuheen, joka innostaisi yrittäjiä mukaan näyttelyyn.